تحت رعاية سعادة عميدة كلية العلوم والدراسات الانسانية بحوطة بني تميم الدكتورة حصة الهزاني ومنسقة الملتقى العلمي الثاني الأستاذة إسلام العمري، تم اختتام التحضيرات والدورات التأهيلية للملتقى العلمي داخل الكلية حيت تم التفعيل لمدة أسبوعين من تاريخ 15_25 /3/1439 هـ. تضمنت فترة التهيئة عدد من الدورات والاجتماعات واللقاءات التعريفية كالتالي :
دورة اﻷبحاث الهندسية قدمتها د.هبة الويشي
دورة اﻷبحاث اﻹنسانية والاجتماعية قدمتها د.هويدا عبدالحليم .أ.أمل عبدالمنعم
دورة الأفلام التوعوية قدمتها أ.الهنوف القريني .وأ.فاطمة المشاري
دورة الخدمة المجتمعية قدمتها د.أميرة صالح أ.عديلة جبارة
دورة فكرة ريادة الأعمال قدمتها د.منال فارس و أ.منيرة المعطش أ.نسيبة الرقيب
دورة ريادة الأعمال قدمتها أ.سلوى الصادق أ.تغريد المدني
دورة الأبحاث العلمية قدمتها أ.باتعة الجعفري أ. إسراء العثامنة .
كما تم الاجتماع مع اللجنة اﻹشرافية داخل الكلية وشكرهن على جهودهن في تقديم كل ما ينفع ويفيد الطالبة وتأهيلها للمشاركة بالملتقى العلمي والتخطي العقبات التي قد تواجه الطالبات اثناء وبعد التقديم .