تحت رعاية عميدة كلية العلوم والدراسات الإنسانية بحوطة بني تميم الدكتورة حصة الهزاني وبإعداد منسقة الملتقى العلمي الثالث ا.اسلام العمري واللجنة التنظيمية للملتقى، تم تنظيم أركان تعريفية للملتقى العلمي الثالث في صباح يوم الاربعاء الموافق 5/4/1440 هــ حيث تضمنت الاركان منشورات تعريفية بالملتقى ومحاوره وشروطه وضوابطه لكل محور، وكما تضمن جداول حصر مبدئي لكل محور على حدة.