تأكيدًا لما توليه الجامعة من عناية بطلابها، وتحقيقاً لأهداف وحدة الإرشاد الأكاديمي نظمت لجنة الحقوق الطلابية تحت رعاية عميدة كلية العلوم والدراسات الإنسانية بحوطة بني تميم د/ حصة بنت سعود الهزاني لقاء افتراضياً عبر برنامج زووم مع د. نادية الأمين "رئيسة وحدة التسجيل وشؤون الطالبات" وذلك في يوم الاثنين الموافق: 1443/6/14هـ بتمام الساعة السابعة مساءً.
يهدف هذا اللقاء إلى التعريف بأهم الإجراءات الأكاديمية والزمن المحدد لها بناءً على التقويم الأكاديمي لجامعة الأمير سطام بن عبد العزيز، كما تناول اللقاء أيضا شرح مبسط لأهم المصطلحات الأكاديمية الخاصة بالإرشاد الأكاديمي، مثل شروط الحذف والإضافة، الفرق بين التأجيل والاعتذار، الاعتذار عن فصل دراسي أو مقرر، الإنذار الأكاديمي، لائحة إعادة القيد، الانقطاع والحرمان، طي القيد، وشروط التحويل داخل وخارج الجامعة وغيرها. كذلك التأكيد على أهمية تواصل الطالبة مع مرشدتها الأكاديمية لإرشادها ومساعدتها على اجتياز المقررات الدراسية ورفع المعدل الأكاديمي والتغلّب على العقبات التي قد تعترض مسيرتها الأكاديمية. كما شاركت سعادة الدكتورة مي مصطفى أستاذ مساعد بقسم الكيمياء اللقاء بالإجابة على أسئلة الطالبات التقنية المتعلقة بالبلاك البورد، هذا واختتم اللقاء بالإجابة على جميع أسئلة واستفسارات الطالبات الأكاديمية.