يُعد الملتقى العلمي أحد الأنشطة الطلابية في عمادة شؤون الطلاب بجامعة الأمير سطام بن عبد العزيز، حيث يسلط الضوء على مواهب الطلاب في عدد من الجوانب العلمية والعملية والإنسانية، من هذا المنطلق، تم تحكيم مشاركات الملتقى العلمي الطلابي للعام الجامعي 1444هـ تحت رعاية عميدة كلية العلوم والدراسات الإنسانية بحوطة بني تميم د. حصة بنت سعود الهزاني، في يوم الثلاثاء الموافق: 1444/6/3هـ بمسرح الكلية، وتولى تحكيم المشاركات لجنة ضمّت كلٌ من: وكيلة الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية د. بيان السيف / د. أميرة العثمان/ د. أميرة صالح / ا. أسماء المشاري.
حيث قدمت كل مُشاركِة عرضًا تقديميًا للفكرة، تلاها بعض التوجيهات والإضافات من أعضاء لجنة التحكيم، كما توزعت أفكار المشاركات على عدة محاور، هي محور البحث ومحور الابتكار والاختراع، ومحور المشاريع الريادية ومحور المبادرات التطوعية، وتم تحكيم جميع المشاركات من قبل اللجنة المُحَكِمة.